Znate li gdje vaše vrijeme odlazi? Upravljate svojim vremenom na kvalitetan način ili bacate svoje slobodno vrijeme?
Kao i većina ljudi s obavezama, svakodnevno ste usredotočeni na obavljanje više zadataka. U takvim se okolnostima brzo izgubi pojam o vremenu te postaje teško odrediti koji vam zadaci uzimaju većinu vremena ili koji predstavljaju gubitak vašeg vremena.
Toggl je vrlo jednostavna web i desktop aplikacija koja vam omogućava praćenje vašeg vremena. Kao web klijent ili kao aplikacija za Windows, Mac, Linux, iOS i Android, Toggl vam može pomoći u praćenju vremena gdje god se vi nalazili.
Toggl je jedinstven jer je vrlo jednostavan za korištenje i radi na praktično svim uređajima. U nastavku možete pogledati kako ga koristiti.
Sadržaj objave
Toggl web aplikacija
Prije nego što počnete nešto raditi otiđite na toggl.com i prijavite se na besplatni korisnički račun. Mi smo se prijavili svojim Google računom.
Nakon prijave na korisnički račun automatski ste preusmjereni na svoje sučelje za praćenje vremena. Sučelje je izgledom vrlo jednostavno. U predviđeno polje napišite što radite, a zatim ga pokrenite klikom na plavi “Start” gumb.
Sada možete vidjeti kako je počelo praćenje vašeg vremena. Ukoliko želite zaustaviti odbrojavanje vremena samo kliknite na ”Stop” gumb.
Možete također dodati vrijeme u projekt na kojem ste već ranije radili, tako da ručno nadopišete vrijeme. Na primjer upišite “10 minuta” i Toggl će tih 10 minuta dodati na vaš postojeći projekt.
Ukoliko nastavljate isti zadatak kliknite na gumb ”Continue” i Toggl će odbrojavati vrijeme od tog trenutka, a ukoliko započinjete novi zadatak napišite što radite i kliknite na gumb “Start”.
Vrlo korisno je podijeliti svoje vrijeme na kategorije što se može učiniti dodavanjem klijenata i projekata za određeni zadatak. Prvo što morate učiniti je kliknuti na poveznicu Create new project.
Nakon toga jednostavno odaberite klijenta ili unesite novog klijenta klikom na poveznicu Add a new client.
Toggl standardna aplikacija
Sviđa vam se koncept Toggl-a, ali vam ideja upravljanja vašeg vremena u pregledniku nije primamljiva?
Ukoliko preferirate aplikacije na dohvat ruke i na svojoj radnoj površini, možete preuzeti Toggl aplikaciju za Windows, Mac, Linux, iOS i Android na ovom linku ovdje: https://www.toggl.com/public/widgets. Sve aplikacije u osnovi izgledaju jednako. Evo kako to izgleda za Windows korisnike.
Imate li problema s organiziranjem svojeg vremena Toggl aplikaciju možete držati stalno otvorenom na radnoj površini. Na taj način možete provjeravati koliko vremena vam odlazi na korisne aktivnosti, a koliko vremena gubite.
Možda će vam upravo otkucavanje sata dati motivaciju za rad i mudro korištenje vremena.
Imajte na umu da je ova aplikacija pojednostavljena te je web aplikacija upotpunjena dodatnim karakteristikama.
Toggl Desktop je jednostavna aplikacija, a upravlja se svega s par gumbića. U nju vrlo brzo dodajemo nove zadatke, nastavljamo raditi na postojećim zadacima ili brišemo stare nepotrebne.
Moramo priznati da nas je jednostavnošću Toggl aplikacija na radnoj površini vrlo ugodno iznenadila.
Ukoliko se udubite u svoje zadatke i zaboravite kliknuti ”Start” ili ”Stop”, vrijeme možete vrlo jednostavno nadopisati ili izbrisati naknadno (kao u web aplikaciji).
Napravite izvješće (eng. report)
Prikupljanje podataka nije baš korisno ako im kasnije ne možete pristupiti. Toggl vam daje upravo tu mogućnost, da stvorite izvješće za svoje potrošeno vrijeme.
Možete prikazati tjedna izvješća, saznati koji projekti ”kradu” vaše vrijeme ili jednostavno pogledati popis vaših radnja. Također možete vidjeti samo sate koji se odnose na određeni projekt.
Ukoliko trebate svoje informacije poslati nekome drugome možete ih jednostavno izvesti (eng. export) u PDF ili CSV. Postoji mnogo opcija pod izvješćem, pa svakako istražite što sve Toggl nudi.
Za kraj moramo naglasiti da je Toggl besplatan za korištenje, no za neke dodatne značajke treba se platiti. Za većinu ljudi, besplatna verzija je sasvim dovoljna.
Toggl ne samo da prati vrijeme, on vas ujedno potiče da svoje vrijeme pametnije koristite. Znajući da sat otkucava, možda ćete biti motivirani da zadatke izvršite u što kraćem vremenu i sa čim manje ometanja.