Gmail | Slanje urednih i jasnih odgovora navodeći samo isječak teksta

Koliko god volimo Gmail, toliko ne volimo kada su poruke neuredne i natrpane. No to se poprilično često događa kada odgovaramo na pristigle poruke opcijom Reply (Odgovori). Nakon nekoliko poruka koje idu natrag i naprijed između nas i druge osobe, na kraju nerijetko završavamo s pretrpanom i neurednom eksplozijom teksta u kojoj se teško snaći.

Konstantno kopiranje cijelog lanca poruka u svakom odgovoru nema nikakvog smisla, kad i onako možemo vidjeti sve poruke u prepisci, povezane jedna iza druge. No ono što ima smisla u slučaju duže korespondencije jest pružanje samo onog isječka na koji zapravo odgovaramo.

Kako poslati odgovor na poruku navodeći samo isječak teksta, a ne cijeli tekst

1. Odaberite poruku na koju odgovarate na Gmailu. Pretpostavit ćemo da je tekst u poruci opsežan i da vas zanima samo jedan njegov dio. Mi smo za primjer uzeli jedan duži zakon. Otvorili smo poruku koja izgleda:
2. Umjesto automatskog klika na Reply, koji po defaultu citira cijeli izvorni e-mail (i sve naknadne odgovore), mišem označite vama bitan dio teksta. U primjeru na slici označen je jedan odlomak koji je bitan za pisanje našeg odgovora.
Nakon što u pošiljateljevoj poruci odaberete dio teksta na koji se referirate (riječ, rečenica ili odlomak), pritisnite gumb Reply (Odgovori).

3. U ovom koraku možete vidjeti da je citiran samo onaj dio teksta koji smo prethodno označili.
Znači kada Gmail stvara odgovor on će uključiti samo tekst koji ste označili, a ne cijeli lanac poruka. Poruka će naravno biti kraća, jasnija i urednija. Dalje odgovarajte po želji.

Ova opcija citiranja dijela teksta postoji već dulje vrijeme, no većina ljudi za nju ne zna. Osim Gmaila uobičajena je i kod drugih e-mail klijenata i usluga.

Naravno postoje trenuci kada ćete željeti zadržati cijeli lanac poruka u jednoj, prvenstveno kod poslovne korespondencije ili kod referiranja na cijeli tekst u poruci.

No u slučajevima gdje želite naglasiti određeni dio teksta, ovo je odličan način slanja odgovora. E-mail postaje kraći i jasniji, a vaš primatelj vidi točno na što se vaš odgovor odnosi. Korištenjem ove opcije vaše poruke biti će uredne i fokusirane na ono bitno.

Izvor: Gizmodo