Savjeti za pripremu uspješne PowerPoint prezentacije

Prezentacije su odličan način da se podrži govor, vizualizira komplicirani koncept ili usmjeri pozornost na temu. Međutim, loša prezentacija može postići suprotno. Loše dizajnirani slajdovi s previše teksta i loše grafike mogu omesti ili još gore, iritirati publiku.

U nastavku pogledajte kako dobili maksimum iz prezentacije, odnosno kako stvoriti prezentaciju s profesionalnim izgledom i izbjeći najčešće greške.

1. Mislite na publiku

Prezentaciju prilagodite potrebama sudionika. Vaša publika definira sadržaj vaše prezentacije. Saznajte što više moguće o svojoj publici.

• Što oni znaju?
• Što im trebate reći?
• Što će njima biti zanimljivo?
• Što ih možete naučiti?
• Što će ih zadržati fokusiranima?

Ako izgubite pozornost publike, sve će biti izgubljeno – više neće biti važno koliko je genijalni vaš dizajn ili kako ste briljantno odabrali boje i ključne riječi.

2. Strukturirajte svoju prezentaciju

Svaka dobra prezentacija ima sljedeću strukturu:

1. Kratak uvod
2. Zanimljiv glavni dio
3. Zaključak

Počnite s kratkim pregledom (uvodom)    

Na početku prezentacije korisno je izložiti ključne točke prezentacije. Na taj način vaša će publika vidjeti od čega se prezentacija sastoji i što će sve slušati. Kratki pregled je jednostavan (obično na jednom slajdu) i sastoji se samo od onih stvari (točaka) koje namjeravate pokriti.

Jedan od načina da usmeno započnete prezentaciju i zainteresirate publiku jest: “Najvažnija stvar koju ćete dobiti od ove prezentacije je _________.”

3. Pazite na dizajn

Osnovna stvar koja svakoj prezentaciji daje profesionalni izgled jest dizajn. Bilo da ste preuzeli besplatni PowerPoint predložak ili napravili svoj vlastiti, imajte na umu sljedeće:

• Dizajn neka bude vrlo bazičan i jednostavan. Ne smije odvraćati pozornost.
• Odaberite font koji je jednostavan za čitanje.
• Pažljivo odaberite veličinu fonta za zaglavlje i tekst.
• Dosljedno koristite isti font i veličine na svim slajdovima.
• Možete koristiti logotip vaše tvrtke, istaknuti zaglavlja, stvoriti poseban okvir za podatke/slike, no nemojte pretjerati s ​​tim elementima.

4. Koristite boje te istaknite bitno

• Nemojte koristiti previše boja.
• Držite se istih boja kroz čitavu prezentaciju.
• Crni tekst na bijeloj pozadini uvijek je najsigurniji, ali i najdosadniji izbor.
• Ako se želite igrati s bojama, izaberite dvije tri komplementarne boje i uvijek pazite na kontrast, tako da vaši čitatelji ne naprežu oči i pogađaju što piše na slajdu.
• Pažljivo koristite boju za isticanje bitnih točaka vaše poruke.

5. Oprezno s tekstom

Tekst neka bude sažet i jednostavan

• Samo ključne riječi.
• Bez rečenica.
• Nikad ne čitajte sa slajdova, pričajte slobodno.

Sjetite se da su vaši slajdovi tu samo kako bi podržali, a ne zamijenili vaš govor. Slajd ne treba reći cijelu priču – to je ono što vi trebate učiniti usmeno. Ispričajte priču, opišite podatke ili objasnite okolnosti, a kroz slajdove pružite samo ključne točke. Ako čitate slajdove i ako to činite sporo i loše, publici će biti dosadno i prestat će vas slušati.

Izbjegnite napast da idete u detalje. Zapitajte se: Hoće li slušatelj razumjeti prezentaciju i bez ove informacije? Što duža prezentacija, manje ljudi će je zapamtiti.

6. Koristite slike

Slike su ključni element svake prezentacije. Vaša publika ima uši i oči – oni će htjeti vidjeti o čemu pričate, a dobar vizualni znak pomoći će im da razumiju vašu poruku puno bolje.

• Slike mogu pojačati ili nadopuniti vašu poruku.
• Koristite slike da predočite i objasnite.
• Pazite da su slike relevantne za sadržaj slajda, u suprotnom, one će odvratiti i zbuniti.
• Ne koristite slike za ukrašavanje.

Ako nemate svoje slike, možete pregledavati Flickr ili Google pretraživanje slika. Ako je prezentacija javna i službena, pazite na autorska prava.

Koristite slike kako bi pojednostavili složene ideje

Svatko zna da je slajd koji je natrpan dugim točkama dosadan. Ako je tema komplicirana, zaboravite tekst i koristite sliku kojom ćete objasniti bitne dijelove publici. Vizualno objašnjenje je lakše shvatiti i dulje se pamti.

7. Animacije i drugi mediji

Animacije mogu biti prilično moćan alat za vizualizaciju i objašnjenje kompliciranih stvari. Dobra animacija ne samo da može poboljšati razumijevanje, ona također može utjecati na dulje pamćenje poruke kod publike.

• Animacije i druge medije koristite vrlo umjereno.
• Animacije koristite za skretanje pozornosti.
• Animacije koristite za pojasniti model ili istaknuti učinak.

Isprobajte svoju audio-vizualnu opremu unaprijed

Dajte si jedan do dva sata prije vašeg govora kako bi postavili svu opremu i priključke.

8. Koristite humor pažljivo i selektivno

Privlačne PowerPoint prezentacije često sadrže crtić ili dva, a poneki vic razbija barijere i sprečava zavirivanje na sat. Učinkovit humor kod prezentacije treba imati barem neku važnost za temu.

9. Tražite povratnu reakciju publike

Jedan od najboljih načina za poboljšanje jest pitati publiku što im se sviđa, a što bi se moglo poboljšati. Ljudi će više vjerojatno dati odgovore dok su tamo, pa pokušajte dati kartice s anketom te ih prikupite nakon što odu.

Angažirajte publiku u razgovor. Da bi to funkcioniralo, morate postaviti pitanja koja prisiljavaju ljude da misle. Odgovorite na pitanja kako se pojave, nemojte čekati dio za pitanja i odgovore.

10. Vježbajte, vježbajte i vježbajte

Dobro pripremljen i entuzijastičan govor pomoći će vam uvjeriti vašu publiku i održati njihovu pažnju. Postoje neke ključne točke koje definiraju dobar razgovor.

• Morate dobro znati i razumjeti svaki slajd.
• Govorite slobodno.
• Govorite sa samopouzdanjem – jasno i glasno.
• Nemojte govoriti prebrzo.
• Održavajte kontakt očima s publikom.

Uvijek se može reći kada je voditelj vježbao: prijelazi slajdova su besprijekorno tempirani, objašnjenja su kristalno jasna, a pitanja su istaknuta glatko, nikada ne ometajući tijek prezentacije. Sjajna izvedba zadržava interes publike, a to se može postići samo vježbom.

PowerPoint je odličan alat, ali kao i većina alata, dobar je onoliko koliko osoba koja ga koristi.