Alatna traka za brzi pristup po zadanim postavkama nalazi se u gornjem lijevom kutu Office programa (Word, Excel, Powerpoint) iznad vrpce (eng. Ribbon) te s desne strane gumba Office.
Ona nam omogućuje brzi pristup najčešće korištenim alatima, odnosno naredbama kao što su: Spremi, Poništi upis i Vrati poništeno.
Popis ovih naredbi vrlo jednostavno možemo prilagoditi klikom na gumb padajućeg izbornika i odabirom naredbe – “Dodaj na alatnu traku za brzi pristup”, tj. jednostavno kliknemo na alat/naredbu koju želimo imati u našoj traci za brzi pristup.
Jednom kad je naredba dodana, isto tako je možemo maknuti klikom na gumb padajućeg izbornika alatne trake za brzi pristup i odaberemo naredbu – “Ukloni s alatne trake za brzi pristup”.
Ako želimo da nam se alatna traka za brzi pristup nalazi ispod vrpce, jednostavno opet kliknemo na padajući izbornik alatne trake za brzi pristup i odaberemo naredbu – “Prikaži ispod vrpce”, kao što to možemo vidjeti na slici ispod.
