Najčešće se podaci koje unosimo u Excel nalaze u obliku raznih nizova. Umjesto da podatke koje unosimo u Excel pišemo ručno, na vrlo brz način možemo unijeti cijeli niz podataka. U ovom članku objasnit ćemo koje sve vrste nizova podataka postoje u Excelu i kako ih automatski unijeti u radni list Excela.
Ako je korak između članova niza uvijek isti, govorimo o linearnom nizu
1, 2, 3, 4, 5 ili 0, 2, 4, 6, 8
Rastući niz
Svaki prethodni član niza množi se korakom niza
3, 9, 27, 81, 243
Datumski niz
Sastoji se od datuma, a zadani korak između datuma je jedan
22.09.2012, 23.09.2012, 24.09.2012
Unaprijed određeni niz
Niz podataka koji su unaprijed upisani u Excelu, npr. dani u tjednu
Ponedjeljak, Utorak, Srijeda
Samoispuna
Niz slova i brojeva u kojem se mijenjaju brojevi, a tekst ostaje isti
Razred 1, Razred 2, Razred 3
Definirani niz
Niz koji smo sami odredili i spremili ga u Excel
Anita, Damjan, Ružica, Lidija
Automatsko popunjavanje ćelija i korištenje ručice za popunjavanje
Microsoft Excel omogućuje automatsko popunjavanje susjednih ćelija i na taj način možemo znatno brže stvarati nizove podataka. Susjedne ćelije možemo popuniti kopiranjem sadržaja ili stvaranjem niza podataka. U našem primjeru stvorit ćemo niz podataka korištenjem ručice za popunjavanje. Napomena: Ako tijekom stvaranja niza ručicom za popunjavanje držite pritisnutu tipku CTRL, stvorit ćete rastući niz.
Korak 1
Označite ćeliju A1 i postavite pokazivač miša u donji desni kut dok se ne pojavi ručica za popunjavanje (fill handle).
Korak 2
Pritisnite i držite pritisnutu lijevu tipku miša, a zatim povucite do ćelije A4.
Korak 3
Otpustite lijevu tipku miša. Podatak iz ćelije A1 kopiran je u ćelije A2, A3 i A4.
Linearni niz brojeva
Korak 1
U ćeliju A1 upišite početnu vrijednost niza. Označite povlačenjem miša raspon ćelija A1:A4.
Tijekom popunjavanja niza na ostale ćelije se prenijelo oblikovanje kakvo je bilo u početnoj ćeliji.
Rastući niz brojeva
Korak 1
U rastućem nizu svaki sljedeći član niza jednak je umnošku prethodnog člana i vrijednosti koraka.Na početku ne znamo koliko niz ima članova. Zato ćemo u ćeliju A1 upisati samo početnu vrijednost niza.
Korak 2
Iz izbornika Uređivanje (Edit) -> Ispune (Fill) prikažite dijaloški okvir Nizovi (Series). Za primjer odaberite vrijednost koraka 3 i završnu vrijednost 30, a za vrstu ispune Rast.
Korak 3
Tijekom popunjavanja niza na ostale ćelije se prenijelo oblikovanje kakvo je bilo u početnoj ćeliji. Vidimo da je niz u stupcima rastući sa vrijednosti koraka 3.
Rastući niz na temelju dva podataka
Korak 1
Niz možemo formirati na osnovi prva dva podatka niza. U ćeliju A1 upisat ćemo 2, a u ćeliju A2 upisat ćemo vrijednost 4.
Korak 2
Označit ćemo raspon ćelija A1:A2, a zatim ćemo postaviti pokazivač miša u donji desni kut označenih ćelija dok se ne pojavi ručica za popunjavanje.
Korak 3
Pritisnimo lijevu tipku miša i povlačanjem miša označimo ćelije u kojima će se formirati niz.
Korak 4
Otpustimo tipku miša i niz će se prikazati u označenim ćelijama zajedno s pripadajućim oblikovanjem.
Datumski niz
Korak 1
Upišite prvi datum u ćeliju. Označite raspon ćelija. Ako ne označite raspon ćelija, morate upisati završnu vrijednost niza.
Korak 2
Iz izbornika Uređivanje (Edit) -> Ispune (Fill) prikažite dijaloški okvir Nizovi (Series). Odaberite jedinicu datuma. dan(day), mjesec (month) ili godina (year). Upišite vrijednost koraka ili završnu vrijednost.
Korak 3
Tijekom popunjavanja niza na ostale ćelije se prenijelo oblikovanje kakvo je bilo u početnoj ćeliji. Vidimo da smo dobili niz datuma u stupcima sa vrijednosti koraka 1 i jedinicom datuma Dan.
Unaprijed određeni niz | Dani u tjednu
Korak 1
Označite ćeliju A1 upišite Ponedjeljak i postavite pokazivač miša u donji desni kut dok se ne pojavi ručica za popunjavanje (fill handle).
Korak 2
Pritisnite i držite pritisnutu lijevu tipku miša, a zatim povucite do ćelije A5.
Korak 3
Otpustite lijevu tipku miša. U rasponu ćelilja A1:A5 dobit ćete niz dana u tjednu.
Samoispuna
Korak 1
Samoispuna je niz slova i brojeva u kojem se mijenjaju brojevi, a tekst ostaje isti. Opet ćemo koristiti ručicu za popunjavanje.
Korak 2
Pritisnite ručicu za popunjavanje i držite je pritisnutu, a zatim povucite miš do ćelije A5.
Korak 3
Otpustite lijevu tipku miša. U rasponu ćelija A1:A5 dobit ćete niz gdje riječ Razred ostaje ista, dok se brojevi mijenjaju.
Pozdrav, ja sam Damjan Tomšić, osnivatelj i urednik informatičko edukativnog bloga Oblak Znanja. Za Vas ću se potruditi da dobijete edukativne članke, savjete i recenzije vezane uz osnovno i napredno korištenje računala i interneta. Kontak: Google+, Gmail.