2.1. Stvaranje radne bilježnice

Što je Microsoft Excel?

Excel je višenamjenska proračunska tablica (tablični kalkulator).

Podaci koji se u njemu obrađuju i analiziraju organizirano se smještaju u proračunske tablice.

Najčešće su to brojčani podaci ali isto tako mogu biti tekstualni ili razne formule i funkcije.

Excelove datoteke imaju ekstenziju .xls za verziju 2003 i .xlsx za verziju 2007 (po engleskom nazivu Excel Spreadsheet, tj. Excelova proračunska tablica).

Mogućnosti Microsoft Excela

• Unošenje podataka u tablice
• Obrađivanje podataka
• Oblikovanje tablica
• Prikazivanje podataka raznim načinima (grafikoni, dijagrami)
• Spremanje podataka kao baze podataka
• Ispis tablica i grafikona.

Gdje Microsoft Excel možemo pronaći i kako ga pokrenuti?

Za pokretanje programa slijedom kliknite na glavni izbornik Start → Svi programi (Programs) → Microsoft Office Office → Microsoft Office Excel.

Elementi radne knjige

Radna knjiga je Excelova datoteka (dokument) u koju upisujemo, obrađujemo i spremamo podatke (brojeve, tekst, formule). Nakon prvog pokretanja Excela, otvara se početna radna knjiga s imenom Knjiga1 (Book1). Ime knjige možemo naknadno mijenjati po želji.

Kao i svaka knjiga i Excelova ima radne listove. U početnoj radnoj knjizi ponuđena su 3 radna lista s imenima List1 (Sheet1), List2 (Sheet2), List3 (Sheet3).

Radni list (Worksheet)

Radni list je tablica po kojoj se možemo kretati mijenjajući stupce i retke. Radna knjiga sadrži najmanje jedan radni list. Podaci u listovima mogu biti potpuno neovisni jedni o drugima, a možemo ih međusobno i povezivati.

U radnu knjigu možemo umetati nove radne listove ili brisati postojeće.

Radni list u kojem trenutno radimo (aktivni) istaknut je od neaktivnih radnih listova drugom bojom pozadine (bijelom) i podebljanim ispisom naziva lista.

Umetanje i brisanje radnih listova

Za umetanje novog radnog lista prije postojećeg radnog lista:

• Odaberite radni list ispred kojeg želite umetnuti novi radni list.
• Prikažite karticu Polazno, a zatim iz galerije naredbe Umetni koja je dio grupe naredbi Ćelije odaberite naredbu Umetni list.

Novi radni list bit će umetnut lijevo od aktivnog lista i dobit će novi naziv. Oznaku radnog lista možete obojiti odabirom naredbe Boja kartice iz skočnog izbornika lista.

List brišemo tako da na list kliknemo desnom tipkom miša, a zatim iz skočnog izbornika odaberemo naredbu Izbriši.

Kopiranje i premještanje radnih listova (mišem i skočnim izbornikom)

Tehnikom povuci i pusti: kliknemo na radni list, a zatim ne otpuštajući lijevu tipku miša, kad se pokraj pokazivača pojavi  znak lista  pomaknemo list na novo mjesto. Na kraju otpustimo lijevu tipku miša. Za kopiranje tijekom navedenog postupka držite pritisnutu tipu Ctrl.

Iz skočnog izbornika (ili iz grupe naredbi Međuspremnik kartice Polazno) : rabite naredbu Premjesti ili Kopiraj. U ponuđenom dijaloškom okviru uključite potvrdni okvir Stvori kopiju, ako list želite kopirati. Nakon što označite mjesto gdje list želite kopirati ili premještati, potvrdite odabir ili odustanite od postupka.

Što sve vidimo na radnom listu?

Stupci i redovi

Radni list je tablica u kojoj su ćelije složene u retke i stupce.

Pozadina radnog lista ispunjena je ćelijama. U ćelije unosimo podatke: brojčane, tekstualne, formule. Podatke u ćeliji možemo oblikovati.

Ćelija je pravokutnik na presjeku stupca i retka.

Ćelija u koju trenutačno upisujemo podatke  ili ih uređujemo, naziva se aktivna ćelija. Istaknuta je crnim okvirom.

Označivanje susjednih ćelija

Skup susjednih ćelija naziva se raspon ćelija ili polje.

Granice polja određene su položajem gornje lijeve i donje desne ćelije.

Raspon ćelija označavamo tako da :

• Označimo mišem početnu ćeliju.
• Držeći pritisnutu lijevu tipku miša povlačimo miš do donje desne ćelije raspona.
• Tijekom povlačenja označeni raspon ćelija će potamniti. Aktivna ćelija nije zatamnjena.

Označivanje nesusjednih ćelija

Označite mišem početnu ćeliju.

Držeći pritisnutu tipku CTRL, kliknite na ostale ćelije koje želite označiti.

Bilježnica – Stvaranje radne bilježnice – Excel 2007

Microsoft Excel je tablični kalkulator, a namijenjen je obradi i ispisu brojčanih podataka u obliku tablice ili grafikona.

Radna bilježnica (knjiga) – naziv za datoteku Microsoft Excela. Sadrži jedan ili više radnih listova.

Radni list je proračunska tablica i dio je radne bilježnice. Čine ga stupci i redci na presjeku kojih se nalaze ćelije.

Stupci i redovi – Tablica Microsoft Excela sadrži 256 stupaca od A do IV i 65536 redaka.

Zaglavlja redaka i stupaca – sadrže nazive redaka i stupaca. Stupci su označeni slovima od A do IV, a redovi brojevima od 1 do 65536.

Ćelija – pravokutnik na sjecištu stupca i retka. Svaka ćelija određena je adresom koju čini oznaka stupca i oznaka retka npr. A5 (stupac A i peti redak).

Aktivna ćelija – ćelija u koju unosimo podatke ili čiji sadržaj uređujemo. Jasno je istaknuta crnim okvirom.

Oblici pokazivača miša – Za svaku radnju pojavljuju se različiti oblici miša.