Nextcloud Office u odnosu na OnlyOffice: testirao sam oba kako bih pronašao najbolju Microsoft 365 alternativu

Pratite ZDNET: Dodajte nas kao željeni izvor na Googleu.

Ključni podaci ZDNET-a za van

• Nextcloud Office i OnlyOffice izvrsni su uredski paketi otvorenog koda temeljeni na oblaku.
• Nextcloud Office je kompletan uredski paket.
• OnlyOffice nema toliko značajki, ali je kompatibilniji s Microsoft Office formatima.

Ovih dana tvrtke obično koriste uredske pakete u oblaku, kao što su Microsoft 365 ili Google Workspace, umjesto samostalnih uredskih paketa, poput Office 2021 ili LibreOffice.

Recimo, međutim, da ne želite platiti ili ne vjerujete Googleu ili Microsoftu svoje podatke, ili ste zabrinuti za digitalni suverenitet, ili više volite softver otvorenog koda. U tom slučaju imate dva druga izbora o kojima morate ozbiljno razmisliti za svoju malu i srednju tvrtku (SMB): Nextcloud Office i OnlyOffice.

Također: 5 alata u oblaku koje mala poduzeća moraju imati u 2025. (i mojih 10 najboljih tajni uštede novca)

Ova dva su se pojavila kao vodeći uredski paketi otvorenog koda temeljeni na Linuxu za mala i srednja poduzeća koja traže privatnost, fleksibilnost i naprednu suradnju bez oslanjanja na vlasničke ekosustave u oblaku. Oba rješenja nude potpuno opremljeno uređivanje dokumenata, besprijekornu suradnju i mogućnosti postavljanja s vlastitim hostingom.

Međutim, iako se SMB verzije moraju instalirati na Linux poslužiteljima, jednostavne su za korištenje u Windowsima ili bilo kojem drugom operativnom sustavu. Tretirate ih kao bilo koju drugu aplikaciju softvera kao usluge (SaaS) i pristupate im putem svog omiljenog web preglednika. Oba uredska paketa otvorenog koda također imaju Android i iOS aplikacije za jednostavan pristup.

Ono s čime ne dolaze je umjetna inteligencija (AI). Ako je to ono što želite, u pogrešnoj ste trgovini. Naravno, mnoge tvrtke žele držati AI na dohvat ruke. Oni će koristiti tehnologiju, ali je ne integriraju u svoje svakodnevne radne procese.

Nextcloud Office: suradnja u susretu s privatnošću

Nextcloud Office uparuje se s NextcloudInfrastructure-as-a-Service (IaaS) oblak i Collabora‘s Collabora Online. Collabora Online se pak temelji na najboljem open-source uredskom paketu za stolna računala, LibreOffice. Zajedno, ovi alati pružaju robustan uredski paket temeljen na webu kao dio većeg Nextcloud Hub platforma. Ova kombinacija nudi zajedničko uređivanje dokumenata, proračunskih tablica i prezentacija u stvarnom vremenu. Također može spremati datoteke u Microsoft Office formate datoteka.

Također: Odakle ide oblak: 8 trendova koje treba slijediti i koliko bi to sve moglo koštati

Prava razlika ovdje je predanost Nextclouda i Collabore privatnosti i kontroli: podaci se nalaze na vlastitoj infrastrukturi organizacije. Taj pristup omogućuje malim i srednjim poduzećima da zadrže potpunu kontrolu nad vlasništvom podataka i usklađenošću, što je neophodno za tvrtke u reguliranim djelatnostima i za klijente koji rukuju osjetljivim informacijama.

Značajke Nextcloud Officea:

• Zajedničko uređivanje s WYSIWYG renderiranjem visoke vjernosti za dokumente, proračunske tablice i prezentacije.
• Sveobuhvatne kontrole pristupa, sigurno dijeljenje i detaljna dopuštenja za datoteke.
• Integrirani chat, komentari i dijeljenje unutar platforme, poboljšavajući učinkovitost tijeka rada.
• Besprijekorno povezivanje s kalendarom, kontaktima i video sastancima kroz širi Nextcloud ekosustav.

Slično kao i drugi ljudi, volim koristiti Nextcloud Office zbog njegove proširivosti, sigurnosti i fleksibilnosti otvorenog koda.

Također: Najbolje usluge hostinga e-pošte 2025.: Moji najbolji odabiri za osobnu i poslovnu upotrebu

To je dobra vijest. Loša vijest je da instaliranje Nextcloud Officea na poslužitelj zahtijeva dosta tehničke stručnosti. Međutim, ako je to izvan vaših sposobnosti, postoje brojne usluge u oblaku, preprodavači s dodanom vrijednošću i sustav integratori koji vam mogu postaviti Nextcloud daljinski ili na vlastitom internom hardveru.

OnlyOffice: Microsoftova kompatibilnost i jednostavnost

OnlyOffice je dizajniran za organizacije koje zahtijevaju iznimnu kompatibilnost Microsoft Office datoteka i intuitivno online uređivanje. Paket izvorno koristi Office Open XML formate, kao što su DOCX, XLSX i PPTX, nudeći jednu od najboljih vjernosti dokumenata za timove koji su navikli na Microsoft.

OnlyOffice ne izgleda kao Microsoft Office ili većina drugih uredskih paketa. Za razliku od njih, OnlyOffice nema zasebne aplikacije za obradu teksta, proračunske tablice i prezentacije. Umjesto toga, ima jedinstveno sučelje iz kojeg možete otvoriti ili stvoriti bilo koju od ovih vrsta dokumenata te kreirati i uređivati ​​PDF obrasce.

OpenOffice je također jednostavniji od ostalih vrhunskih uredskih paketa. Nije ogoljen, ali sigurno nije tako sofisticiran kao Microsoft 365 ili Nextcloud Office. Ako uvijek radite sa složenim i sofisticiranim dokumentima, proračunskim tablicama i slično, možete biti bolji.

Također: Tražite alat za izradu web stranica koji pokreće AI? Evo vaše najbolje opcije u 2025

Značajke OnlyOfficea:

• Izvorna podrška za Microsoftove formate datoteka, što smanjuje probleme s konverzijom dokumenata.
• Zajedničko uređivanje i komentiranje dokumenata, proračunskih tablica i prezentacija u stvarnom vremenu.
• Korisničko sučelje dostupno putem preglednika, desktopa ili mobilnih klijenata.
• Izborni moduli za upravljanje projektima, pošta, CRM i kalendar za integrirane poslovne tijekove.
• Ugrađeni kreator PDF obrazaca.

OnlyOffice se ističe u dijeljenju, suradnji i implementaciji. To je najlakši put migracije za tvrtke koje se razvijaju prema open-source ili hibridnim strukturama. Sučelje i iskustvo uređivanja OnlyOfficea jednostavni su za korištenje.

Instalacija OnlyOfficea jednostavnija je od Nextclouda za osobnu upotrebu i umjereno zahtjevnija za timsku ili poslužiteljsku implementaciju. Uređivači za stolna računala mogu se instalirati lokalno na Linux sustave koristeći Snap, Flatpak, AppImage ili pakete repozitorija i zahtijevaju minimalnu tehničku stručnost za osnovni rad. Kao Nextcloud, brojni pružatelji usluga u oblaku nude OnlyOffice kao uslugu.

Prosječni procijenjeni troškovi

Cijene za Nextcloud Office, OnlyOffice i Microsoft 365 razlikuju se ovisno o tome koliko podrške trebate, kao što možete vidjeti u tablici u nastavku:

U sljedećoj tablici nalazi se usporedba značajki programa Nextcloud Office i OnlyOffice:

Brige o uredskom formatu

Oba programa, i LibreOffice što se toga tiče, nude dobru kompatibilnost pri spremanju datoteka u Microsoft Office formate, kao što su DOCX, XLSX i PPTX. No, što je važno, vjernost može varirati ovisno o složenosti dokumenta i značajkama koje se koriste.

Također: vodim vrlo malu tvrtku. Ovdje je 21 jednostavan način na koji mi AI štedi vrijeme svaki dan

Za jednostavne i umjereno složene dokumente većina oblikovanja i sadržaja pouzdano se čuva. Korisnici obično smatraju da se osnovni tekstualni dokumenti, proračunske tablice i prezentacije ispravno spremaju i ponovno otvaraju u Microsoft Officeu, uz samo manje vizualne razlike ili razlike u formatiranju.

Međutim, za naprednije dokumente, posebno one s velikom upotrebom makronaredbi, zamršenih tablica, specijaliziranih stilova ili ugrađenih objekata, neka oblikovanja i značajke možda se neće savršeno prevesti. Također, složena suradnja između uredskih paketa koji koriste Microsoftove formate ponekad će predstavljati probleme. Na primjer, moji su mi urednici rekli da se komentari za uređivanje između uredskih paketa često izgube ili pokvare.

Radi kompatibilnosti, vaši bi Microsoft Office partneri trebali koristiti Format otvorenog dokumenta (ODF)koji je univerzalno kompatibilan s uredskim paketima. Ako ne žele koristiti ODF, trebali biste koristiti Office Open XML formate (DOCX/XLSX/PPTX) kao zadane, instalirati Microsoft Core Fontovei neka dizajn dokumenta bude što jednostavniji kada dijelite ili surađujete s korisnicima Microsoft Officea.

Trebao bih dodati da Microsoft ima vlastitih problema s kompatibilnošću. Na primjer, Microsoft uklonjena interoperabilnost s internetskim standardima e-pošte POP i IMAP iz Outlooka. Ova promjena znači da više ne možete provjeravati e-poštu s drugih usluga, poput Gmaila, kada koristite Outlook.

Najbolje za mala i srednja poduzeća: odabir pravog pristajanja

Oba uredska paketa osnažuju mala i srednja poduzeća da se oslobode vezanosti za dobavljača i daju prednost digitalnoj autonomiji. Nextcloud Office je najprikladniji za organizacije koje zahtijevaju snažno upravljanje podacima, duboku integraciju s drugim alatima za produktivnost otvorenog koda ili granularnu kontrolu pristupa. OnlyOffice je najbolji za timove kojima je prioritet maksimalna kompatibilnost s Microsoft Officeom, jednostavnost korištenja i glatka migracija s naslijeđenih formata.

Za mnoga mala i srednja poduzeća odluka se može svesti na potrebe integracije, postojeće tehničke vještine i prioritet koji se daje privatnosti ili interoperabilnosti dokumenata. Također možete implementirati oba paketa zajedno u hibridnoj implementaciji. Na primjer, možete koristiti OnlyOffice kao aplikaciju Nextcloud da biste dobili najbolje značajke s obje platforme.

Oba programa predstavljaju primjer zrelosti i fleksibilnosti okruženja uredskog paketa otvorenog koda, dajući malim i srednjim poduzećima slobodu da izgrade moderan, isplativ uredski paket za produktivnost.