Microsoft Office je jedan od najkorištenijih uredskih alata današnjice, zato vam danas donosimo tri osnovna savjeta koja bi trebali znati, a vezani su uz formate Office-ovih datoteka.
Sadržaj objave
1. Powerpoint dijaprojekcija
Powerpoint datoteka koja odmah prilikom pokretanja počinje kao prezentacija i ne može se uređivati ima nastavak .PPS ili .PPSX. Takvu datoteku zovemo Powerpoint dijaprojekcija. Ako nastavak datoteke promijenimo iz .PPS u .PPT (ili iz .PPSX u .PPTX) dobit ćemo normalnu Powerpoint prezentaciju koju možemo uređivati. Naravno, ovo vrijedi i obrnuto.
2. Sažimanje Excel proračunskih tablica
Spremanje Excel proračunske tablice u format Excel Binary Workbook (nastavak .XLSB) može smanjiti njezinu veličinu za 50% do 75%. To je format koji podržava makro naredbe. On ima nekoliko nedostataka, kao što je kompatibilnost s nekim starijim verzijama Microsoft Office-a i drugih Office aplikacija. Također, iz sigurnosnih razloga ne preporučujemo da otvarate ovakve vrste datoteka od nepoznatih pošiljatelja.
3. Povećanje kompatibilnosti Office-ovih datoteka
Kako bi povećali kompatibilnost Officeovih datoteka, probajte ih spremiti u starije Office formate, starije od Office 2007 verzije. Primjerice, Word datoteku s nastavkom .DOCX možete bez problema nekome poslati u obliku .DOC. Noviji Open XML formati datoteka su DOCX, XLSX, PPTX i ostali, dok stariji formati u nastavku datoteka nemaju ovo zadnje slovo X.
Ako Vam se sviđaju ovi naši Office savjeti, slobodno nas kontaktirajte i pošaljite nam poruku ili svoj savjet koji mislite da bi zanimao druge.