Kako spremiti Outlook e-poštu kao PDF – Nate Chamberlain, Microsoft MCT

Nije vam potrebno proširenje treće strane kao što je Adobe da biste mogli spremati svoju Outlook e-poštu u PDF-ove. Umjesto toga možete “ispisati” svoju e-poštu u PDF-ove i dobiti isti rezultat. U ovom ću postu opisati korake za aplikaciju Outlook za računala i web-aplikaciju Outlook. Upozorenje o spojleru: Novi Outlook (aplikacija za stolna računala) isti je kao doživljaj web-aplikacije.

Ova metoda funkcionira za druge davatelje usluga e-pošte, uključujući Gmail. Međutim, koraci se mogu razlikovati. Na primjer, opcija ispisa može se nalaziti na drugom mjestu.

Video demonstracija na dnu posta.

Kako spremiti e-poštu kao PDF pomoću aplikacije Outlook za stolna računala

1. Otvorite e-poštu koju želite spremiti kao PDF i odaberite tri točke (tri točkice) u gornjem desnom kutu poruke.
2. Odaberite Ispis.

3. Promijenite Printer padajući izbornik za Microsoftov ispis u PDF.
4. Odaberite Ispis.

5. U dijaloškom okviru koji se pojavi odaberite mjesto za novi PDF, a zatim dajte naziv novom PDF-u u Naziv datoteke kutija.
6. Odaberite Uštedjeti.

Kako spremiti e-poštu kao PDF pomoću Outlook web aplikacije

Dobre vijesti! Proces je potpuno isti kao i koraci aplikacije za stolna računala.

1. Otvorite e-poštu koju želite spremiti kao PDF i odaberite tri točke (tri točkice) u gornjem desnom kutu poruke.
2. Odaberite Ispis.
   
3. Promijenite Printer padajući izbornik za Microsoftov ispis u PDF.
4. Odaberite Ispis.
   
5. U dijaloškom okviru koji se pojavi odaberite mjesto za novi PDF, a zatim dajte naziv novom PDF-u u Naziv datoteke kutija.
6. Odaberite Uštedjeti.
   

Više volite video? Ovdje je snimljena demonstracija koraka potrebnih za spremanje e-pošte kao PDF.